Les applications Microsoft Power BI sont des outils de visualisation de données et de création de rapports que les professionnels utilisent quotidiennement. Même si de nombreux utilisateurs de la plate-forme sont des analystes commerciaux, le logiciel a été rendu suffisamment facile à utiliser pour quiconque.
Maintenant, vous pouvez intégrer vos applications Power BI organisationnelles dans les onglets Microsoft Teams. Cette fonctionnalité était l’une des principales demandes pour l’intégration de Power BI avec Microsoft Teams. Elle permet aux équipes et à l’organisation de placer directement les expériences de l’application Power BI au cœur de l’endroit où les gens travaillent quotidiennement.
En ajoutant des applications Power BI aux canaux et aux réunions, vous donnez à tous accès aux données dont ils ont besoin. Avec l’application Power BI dans Microsoft Teams, vous pouvez travailler en collaboration avec Power BI dans Teams. Cette application représente votre expérience personnelle de Power BI, avec pratiquement toutes les fonctionnalités de Power BI à portée de main dans Microsoft Teams.
Création, affichage et modification de tableaux de bord, de rapports et d’applications
Création d’espaces de travail et participation
Partage de contenu par e-mail ou par le biais de Microsoft Teams
En outre, il existe une fonctionnalité dans l’application Power BI dans Teams que vous ne voyez pas lorsque vous affichez le service Power BI (app.powerbi.com) dans un navigateur Web.
Sur la page d’accueil de Power BI dans Teams, vous pouvez voir tous les onglets Power BI que vous avez consultés dans Teams.
Attention il existe quelques fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder uniquement dans le service Power BI dans un navigateur.
Accédez au pivot Applications dans la sélection et remarquez la nouvelle case à cocher à côté du nom de l’application
Lorsque vous cochez la case, vous choisissez d’intégrer l’intégralité de l’application organisationnelle dans l’onglet Power BI. Si vous ne voyez pas d’application dans la liste, accédez à l’application Power BI dans Teams et installez d’abord une application ou créez-en une à partir d’un espace de travail que vous possédez. Si vous développez l’application, vous pouvez continuer à intégrer un rapport ou une carte de performance spécifique à partir d’une application.
Lorsque vous choisissez une application, les autorisations de l’application doivent être définies correctement pour l’équipe ou la réunion dans laquelle vous l’intégrez. Il est préférable de demander au propriétaire de l’application de mettre à jour les autorisations de l’application pour vous. Mais ne vous inquiétez pas, les utilisateurs finaux sans autorisations peuvent demander l’accès à partir de l’onglet Power BI dans Microsoft Teams.
La navigation de gauche de l’application s’affiche telle qu’elle est dans le service Power BI. Les utilisateurs peuvent naviguer dans l’application. Les rapports, les tableaux de bord, les classeurs Excel et même les tableaux de bord (oui, les tableaux de bord !) s’ouvrent nativement dans la vue intégrée.
Sans quitter le canal, vous pouvez développer l’onglet et même discuter dans le canal ou discuter avec des collègues.
Les utilisateurs ont besoin d’une autorisation pour utiliser l’application dans Power BI. Travaillez donc avec le propriétaire de l’application pour vous assurer que tout le monde dispose de l’accès dont il a besoin. Les utilisateurs finaux peuvent également demander l’accès. La nouvelle expérience d’audience pour les applications organisationnelles Power BI est entièrement prise en charge dans l’onglet Équipes.
Si un utilisateur final n’a pas installé l’application, elle sera installée pour lui lorsqu’il ouvrira l’application dans l’onglet, en supposant qu’il dispose de l’autorisation d’accès à l’application.
Nous avons essayé de garder les utilisateurs dans Teams autant que possible lors de l’utilisation des applications de l’organisation dans l’onglet. Cependant, certains éléments s’ouvriront dans une fenêtre de navigateur, car ils ne fonctionneront pas lorsqu’ils seront intégrés dans Teams Desktop ou dans Teams pour le Web. Pour les actions courantes telles que l’affichage des rapports d’exploration et des vignettes de tableau de bord, nous essayons de les ouvrir en place et de fournir une expérience de retour pour revenir à l’élément d’origine.
Voici quelques-uns des cas que vous pourriez rencontrer et qui s’ouvrent dans une fenêtre de navigateur :
Les éléments de navigation de l’application qui utilisent un ensemble de liens pour s’ouvrir dans la « zone de contenu » ou « l’onglet actuel » s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur
Les liens personnalisés dans les rapports ou les vignettes de tableau de bord s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur
Pourquoi l’intégration des applications organisationnelles Power BI est importante dans Microsoft Teams
Chaque organisation cherche à fournir efficacement des données aux utilisateurs finaux. Au fur et à mesure que les membres de l’équipe changent, que les invitations aux réunions sont transmises aux bonnes personnes ou que le nouveau contenu est mis à jour, il est essentiel de s’assurer que chacun peut accéder rapidement aux données dont il a besoin.
Les applications organisationnelles Power BI ont trois qualités importantes qui aident les équipes et les groupes à travailler efficacement ensemble :
Vous pouvez partager une application organisationnelle avec un groupe Office 365 afin que tous les membres de l’équipe (et les invités si vous l’autorisez) puissent accéder à tout le contenu de l’application. Cela rationalise la gestion des autorisations.
Vous pouvez regrouper tout le contenu associé dans une seule navigation que vous personnalisez en fonction des besoins de votre équipe. Vous pouvez nommer des éléments et définir des audiences pour cibler le contenu sur des utilisateurs ou des rôles spécifiques.
Vous pouvez rationaliser la découverte de contenu pour un plus grand nombre d’utilisateurs finaux, car l’application est marquée par une icône et un nom, afin que les utilisateurs puissent trouver plus rapidement les données dont ils ont besoin. Au fur et à mesure que vous ajoutez des rapports, les utilisateurs finaux peuvent facilement les trouver et les découvrir, car ils font partie des mêmes applications organisationnelles qu’ils utilisent déjà.
Lorsque vous réfléchissez à la meilleure façon d’exploiter les applications organisationnelles dans Microsoft Teams, nous vous encourageons à donner aux utilisateurs finaux de l’application la possibilité de créer de nouveaux rapports connectés aux jeux de données de l’application (accorder l’autorisation de génération). Cela permet aux utilisateurs finaux de se connecter aux données de l’application dans Excel ou de créer de nouveaux rapports en utilisant les mêmes données d’application fiables. Ces classeurs et rapports personnalisés et actualisables accélèrent la culture des données en aidant une plus grande partie de votre personnel à trouver et à partager des informations plus rapidement.
